La Cancelleria comunale ha numerosi compiti: - scrive, spedisce, riceve e classifica la corrispondenza e i documenti del Comune, del Municipio e del Consiglio comunale.
Per corrispondenza s’intendono le lettere che si inviano e si ricevono. - fornisce informazioni ai cittadini, attraverso i suoi sportelli
- assicura lo scambio di informazioni tra gli uffici comunali
- si occupa dei concorsi per assumere nuovo personale
- si occupa dei concorsi per trovare le ditte che fanno i lavori per il Comune.
Un concorso (o bando di concorso) è un annuncio che il Comune fa quando deve trovare del personale o delle ditte per fare dei lavori. - classifica tutti i documenti
- si occupa delle pubblicazioni sui documenti ufficiali del Comune e sui giornali.
La Cancelleria comunale svolge anche questi compiti: Alla Cancelleria comunale ci si rivolge anche per: - ottenere informazioni generali
- ottenere parti delle decisioni prese dal Municipio e dal Consiglio comunale
Le decisioni prese dal comune sono ad esempio: - la costruzione o la ristrutturazione di una scuola, la casa comunale o altri edifici pubblici
- i regolamenti del Comune
- le spese del Comune.
Questo servizio è a pagamento. La Cancelleria comunale è responsabile anche del Controllo abitanti e si occupa ad esempio di questi aspetti: Per mutazioni dello stato civile si intendono: nascite, decessi, adozioni, cambio di nazionalità, cambio di nome e cognome, cambio di lavoro Il certificato di domicilio è un documento che dice che una persona vive in quel comune. - fornisce informazioni che riguardano i documenti d'identità (passaporto e carta d'identità)
- controlla gli edifici e i commerci del Comune
Per commerci si intendono negozi e ristoranti - organizza votazioni ed elezioni
- controlla le firme di iniziative e referendum.
La Cancelleria comunale è responsabile anche della registrazione degli ospiti e dei turisti che soggiornano nel Comune. I loro dati devono essere inviati alla polizia cantonale al più tardi 24 ore dopo il loro arrivo. Devono essere registrate le persone che dormono: - in albergo
- in campeggio
- da privati che affittano le camere
- da amici o parenti se si fermano per più di 30 giorni.
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